Shortcuts für Word, Excel und Browser Effizienter Arbeiten: Diese 65 Tastaturkürzel sollten Sie kennen

Schnelles Arbeiten ohne langes Klicken: Wer am Computer vorankommen möchte, sollte mit sogenannten Shortcuts arbeiten. Wir haben Ihnen 65 zeitsparende Tastenkombinationen für Word, Excel und alle gängigen Browser zusammengestellt.

Wer bei seiner Arbeit in Word, Excel oder im Browser Shortcuts nutzt, kann jede Menge Zeit sparen. - © dreamhelg - Fotolia.com

Langes Suchen und mehrfache Klicks bis zum Ziel: Wer viel mit Programmen wie Word oder Excel arbeitet, kennt das zeitraubende Prozedere. Doch es geht auch wesentlich effizienter - mit sogenannten Shortcuts.

Was sind Shortcuts?

Das Wort " shortcut" kommt aus dem Englischen und bedeutet wortwörtlich übersetzt Abkürzung. In Bezug auf die elektronische Datenverarbeitung beschreibt der Begriff bestimmte Tastenkombinationen, die es dem Anwender erlauben - ohne langes Klicken durch Menüebenen - direkt eine gewisse Aktion durchzuführen.
In der Regel bestehen derartige Tastenkombinationen aus mindestens einer Sondertaste wie beispielsweise Strg oder Shift, die zeitgleich mit einem Buchstaben oder einer Zahl gedrückt wird.

Sind Shortcuts in allen Programmen gleich?

Nein. Es gibt zwar einige Standard-Shortcuts, die zumindest weitestgehend allgemeingültig sind, aber generell hat jedes Programm seine eigenen Tastenkombinationen. So steht beispielsweise das Tastaturkürzel " Strg + d" in Word für den Befehl "Schriftart ändern", in gängigen Internetbrowsern erlaubt derselbe Shortcut das Setzen eines Lesezeichens.

Standard-Shortcuts für Microsoft

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    Eine Datei oder eine Textpassage von ihrem ursprünglichen Ort entfernen, ohne sie zu löschen: Wer die Tastenkombination Strg + x drückt, kann Objekte ausschneiden und an anderer Stelle wieder einfügen.
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    Ein Dokument öffnen, aber bitte ohne sich mit Maus über den regulären Weg "Datei" -> "Öffnen" durchklicken zu müssen. Mit dem Shortcut Strg + o kommen Sie schneller an Ziel.
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    Mal schnell was drucken ohne langes Klicken. Mit Strg + p öffnen Sie im Handumdrehen das Druckfenster.
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    Sie haben etwas ausgeschnitten oder kopiert und möchten es nun an einer ganz bestimmten Stelle wieder einfügen? Kein Thema. Mit dem Shortcut Strg + v wird die Datei bzw. das Objekt eingefügt.
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    Wer von einer Datei oder einer Textpassage mehr als ein Exemplar benötigt, ist mit Strg + c gut beraten. Der Shortcut sorgt dafür, dass das markierte Objekt kopiert wird.
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    Wer ein neues Dokument erstellen möchte, ist mit Strg + n gut beraten. Das spart die Navigation durchs Menü.
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    Zurück! Wer das Gefühl hat, dass beim Arbeiten gerade etwas gründlich schiefgelaufen ist, kann sein Glück mit Strg + z versuchen. Der Shortcut sorgt dafür, dass Ihre Änderungen Schritt für Schritt rückgängig gemacht werden.
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    Weg mit dem Dokument! Wer die den Shortcut Strg + w drückt, sollte vorher das Speichern nicht vergessen haben. Das Dokument wird hiermit geschlossen.
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    Schnell speichern, bevor wieder irgendetwas schiefläuft: Wer hierbei keine Zeit verlieren will, sollte sich dringend die Tastenkombination Strg + s einprägen.
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    Wer auf einer Webseite oder in einer Datei etwas sucht, ist mit Strg + f gut beraten. Als kleine Eselsbrücke: Statt ans "Suchen" lieber ans "Finden" denken.
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    Sie haben es mit dem Befehl "rückgängig machen" zu gut gemeint, und wollen nun doch wieder einen oder mehrere Schritte wiederherstellen: Mit Strg + y gelingt es ohne lästiges Klicken im Menü.

Bei den meisten der aufgeführten Tastenkombinationen kann für Apple-Geräte die Strg- Taste durch die Ctrl-Taste ersetzt werden.

Tastenkürzel für Word

Gerade Office-Programme sind aufgrund ihrer umfangreichen Funktionen prädestiniert für Shortcuts. Auf diese Weise kann ein gesamter Text innerhalb weniger Sekunden komplett umformatiert werden. Zum Beispiel lässt sich mit den Kombinationen " Strg +e", " Strg + l" oder der " Strg + r" ein markierter Bereich umgehend zentriert, links- oder rechtsbündig darstellen. Das Tastenkürzel "S trg + Shift + q" sorgt für eine Ausgabe in Kapitälchen.

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    Text klassich am linken Seitenrand: Wer dies ohne Maus bewerkstelligen möchte, kann alternativ auch die Tastenkombination Strg + l nutzen.
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    Soll sich der Text am rechten Seitenrand orientieren, kann der Shortcut Strg + r genutzt werden.
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    Wer seinen Text mittig ausgerichtet sehen möchte, kann dies mit Strg + e umsetzen.
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    Weg mit der Absatzformatierung. Mit dem Shortcut Strg + 0 klappt's.
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    Größerer Zeilenabstand gefällig? Wer sich für die Tastenkombination Strg + 2 entscheidet, erhält für den markierten Bereich einen doppelten Zeilenabstand.
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    Wie weit sollen die Zeilen auseinander stehen. Wer sich für die Tastenkombination Strg + 1 entscheidet, erhält für den markierten Bereich einen einfachen Zeilenabstand.
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    Von klein auf groß und wieder zurück. Wer Spaß an derartigen Formatierungen hat, kann hierfür den Shortcut Strg + F3 nutzen.
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    Wer seinen Text von der Cursor-Position bis zum Dokumentenbeginn markieren möchte, ist mit der Kombination Strg + Shift + Pos1 besonders schnell.
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    Vorallem bei extrem langen Texten ist das Tastenkürzel Strg + Shift + Ende besonders hilfreich. Es markiert den gesamten Text bis zum Ende des Textes.
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    Wer seinen Text gerne größer möchte, kann das Shortcut Strg + 9 nutzen. Jeder Tastendruck vergrößert die Buchstaben um jeweils einen Punkt.
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    Wenn die Schrift zu groß ist, hilft die Tastenkombination Strg + 8, um die diese um jeweils einen Punkt zu reduzieren.
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    Die Schriftart in Word kann nicht nur über das Menü geändert werden. Wer Strg + d nutzt, kommt schneller an das Auswahlmenü.
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    Einmal ist Ihnen zu wenig? Wer seinen Text besonders hervorheben möchte, kann ihn mit der Kombination Strg + Shift + d doppelt unterstreichen.
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    Wer ein Wort oder ganze Textpassagen in fetten Buchstaben sehen will, kann die Tastenkombination Strg + Shift + f nutzen.
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    Wer seinen Text von Normal- auf Großbuchstaben umstellen möchte, muss weder komplett neu tippen noch sich durchs Menü klicken. Es reicht der Shortcut Strg + Shift + g.
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    Wer seinen Text hochstellen muss, spart mit dem Shortcut Strg + Plus jede Menge Zeit.
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    Sie sehen edel aus, bedürfen mit der Maus definitiv mehr als einen Klick: Kapitälchen. Wer schneller ans Ziel kommen möchte, nutzt den Shortcut Strg + Shift + q.
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    Text kursiv stellen, funktioniert mit dem Kürzel Strg + Shift + k am schnellsten.
    Ist eine Passage markiert, gilt dies für den entsprechenden Bereich. Ist nichts markiert, wird das jeweilige Wort, an dem der Cursor steht, schräg gestellt.
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    Wer öfter mit Formeln arbeitet, kennt das Problem: Um ein Zeichen tiefer zu stellen, benötigt man mehr als einen Mausklick. Mit Strg + # klappt's auf Anhieb.
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    Wer seinen Text unterstreichen möchte, wählt den Shortcut Strg + Shift + u. Ist keine Textpassage markiert, wird nur das jeweilige Wort unterstrichen, auf dem sich der Cursor befindet.
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    Ein Absatz in Ihrem Text soll nach rechts eingerückt werden. Dies bewerkstelligen Sie am schnellsten mit dem Shortcut Strg + m.
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    Wenn der Text zu weit nach rechts eingerückt steht, hilft das Tastenkürzel Strg + Shift + m den Zeileneinzug wieder zu verkleinern.

Tastenkürzel in Excel

Aber auch in Excel lässt sich mit den richtigen Tasten jede Menge Zeit sparen. Besonders praktisch sind die Shortcuts " Alt + Shift + 0" zum Einfügen von " =Summe()" und die Kombi "Alt + Enter" zum Erzeugen von Zeilenumbrüchen innerhalb von Zellen.

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    Zum markieren einer ganzen Spalte genügt die Tastenkombination Strg + Leertaste.
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    Ganze Zeilen lassen am schnellsten mit Shift + Leertaste markieren. Wichtig hierbei ist allerdings, dass der Cursor in der jeweiligen Zeile steht.
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    Zellen können im Handumdrehen mit der Tastenkombination Strg + 1 formatiert werden.
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    Wer zu einer bestimmten Zelle noch Anmerkungen hat, kann diese mit Shift + F2 einfügen.
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    Mehr Übersicht in großen Tabellen schafft der Befehl Strg + 0. Mit ihm können einzelne Spalten einfach ausgeblendet werden.
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    Wer eine ausgeblendete Spalte wieder sichtbar machen will, kann ohne langes Klicken einfach die Tastenkombination Alt + Shift + 8 nutzen.
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    Eine zusätzliche Spalte oder Zeile kann mit dem Tastenkürzel Alt + PLUS erstellt werden.
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    Ganze Zeilen oder Spalten können mit dem Tastaturkürzel Strg + Minus gelöscht werden.
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    Mal schnell die Inhalte aus verschiedenen Zellen aufsummieren. Wer hierfür nicht lange ins Eingabefeld tippen möchte, kommt mit dem Shortcut Alt + Shift + 0 effizienter zu einem Ergebnis.
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    Den Rahmen um eine Zelle entfernt man in Excel mit der Tastenkombination Strg + Shift + <
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    Wenn eine Zeile unsichtbar werden soll, kann sie mit dem Shortcut Strg + 9 ausgeblendet werden.
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    Mit dem Shortcut Strg + Shift + 9 werden ausgeblendete Zeilen wieder sichtbar.
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    Wer in Excel innerhalb einer Zelle eine neue Zeile beginnen möchte, kommt mit Enter nicht weiter.
    Mit der Tastenkombination Alt + Enter klappt's.
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    Die Tastenkombination Strg + Shift + Minus zieht einen Rand um die aktive Zelle.

Schneller surfen mit Brower-Shortcuts

Wer bei Kollegen und Freunden richtig Eindruck schinden will, kann auch beim Browser mit Tastenkombinationen auftrumpfen. So kann mit beispielsweise mit " Strg + Tab" elegant zwischen den Reitern im Browserfenster hin- und hergesprungen werden.
Besonders eindrucksvoll ist allerdings die Kombination " Strg + Shift + t". Sie stellt versehentliche Tabs wieder her. ct

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    Guter Inhalt, den man gerne mehrfach liest: Ein Lesezeichen für die aktuelle Webseite setzen Sie mit Strg + d.
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    Welche Seiten wurden wann im Internet aufgerufen: Wer dieser Frage nachgehen möchte, kann sich mit Strg + h die Surfhistorie anzeigen lassen.
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    Wer auf der Suche nach einem bereits getätigtem Download ist, kann sich mit Strg + j die komplette Downloadhistorie anzeigen lassen.
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    Eine Seite weiter in der Klickhistorie geht es mit dem Shortcut Alt + Pfeil nach rechts.
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    Eine Seite zurück geht es mit dem Shortcut Alt + Backspace.
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    Wer ein wenig mehr von einer Webseite sehen will, kann mit Strg + MINUS aus dem Dokument herauszoomen.
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    Wer Probleme mit zu kleiner Schrift hat, kann sich Webseiten optisch vergrößern. Mit dem Shortcut Strg + PLUS wird in das Dokument hineingezoomt.
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    Mal schnell einen Begriff im Netz suchen: Wer hierfür nicht erst die Seite der Suchmaschine ansteuern oder in das kleine Suchfeld im Browserfenster klicken möchte, kann mit Strg + k direkt ins Suchfeld springen.
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    Wer zielstrebig den letzen Tab im Browserfenster ansteuern möchte, kann das Tastaturkürzel Strg + 9 nutzen.
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    Wer in seinem Browserfenster mehrere Tabs geöffnet hat, gelangt mit der Tastenkombination Strg + Tab zum nächsten Reiter, ohne lange Klicken zu müssen.
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    Ein neues Tab in Ihrem Browserfenster öffnen Sie mit dem Tastaturkürzel Strg + t.
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    Wer bereits viele Tabs geöffnet hat und wieder ein wenig mehr Übersicht in seine Surfaktivitäten bringen möchte, ist mit dem Shortcut Strg + n gut beraten. Die Tastaturkombination öffnet ein neues Browserfenster.
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    Wer ein bestimmtes Tab in seinem Browser auswählen will, ohne dabei die Maus zu benutzen, kommt mit dem Shortcut Strg + 1 bis 8 ans Ziel. Die "1" steht dabei für das erste Tab.
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    Mit Strg + w lässt sich das aktive Tab im Browserfenster schließen.
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    Sie haben ausversehen ein Tab in Ihrem Browser geschlossen, brauchen es aber noch? Mit der Tastenkombination Strg + Shift + t öffnen sich kürzlich geschlossene Tabs wieder.
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    Mit dem Shortcut Strg + Shift + Tab geht es im Browserfenster eine Karteikarte zurück.
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    Alles auf Null: Mit der Tastenkombination Strg + 0 setzen Sie den Zoom ihres Browsers zurück auf Normalmaß.